Informativa sulla Privacy (Privacy Policy)

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web dell’Hotel Nazionale in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Questa informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”) a coloro che interagiscono con i servizi web dell’hotel.
La vostra privacy è molto importante per noi e ci impegniamo a proteggere i vostri dati personali. Vi invitiamo a leggere attentamente la seguente informativa.

Il Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Hotel Nazionale SNC di Battaglini Marco e Mario, con sede legale in Bolsena via Gramsci 50, P.IVA 01429460569. Per qualsiasi domanda o per esercitare i vostri diritti, potete contattare il Titolare al seguente indirizzo email: privacy@hotelnazionale.net

Tipologie di Dati Raccolti

I dati personali che raccogliamo possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

Dati forniti volontariamente dall'utente

Dati di Contatto e Prenotazione: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo di residenza, e dettagli relativi alla vostra prenotazione (date di soggiorno, numero di ospiti). Questi dati sono raccolti tramite il nostro modulo di prenotazione o il modulo di contatto.
Dati per Obblighi di Legge: Dati identificativi (es. estremi del documento d’identità) necessari per le comunicazioni obbligatorie alle autorità di Pubblica Sicurezza al momento del check-in.
Dati di Pagamento: Informazioni relative alla carta di credito fornite per garantire la prenotazione o per il pagamento. Questi dati vengono trattati attraverso sistemi di pagamento sicuri e conformi agli standard PCI-DSS.

Dati di navigazione e Cookie

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (es. indirizzi IP).

Per informazioni dettagliate sull’uso dei cookie, vi invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy.

Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Trattiamo i vostri dati per le seguenti finalità e sulla base delle seguenti condizioni di liceità:

Per eseguire il contratto di soggiorno (Finalità Contrattuale): Utilizziamo i vostri dati per gestire la vostra prenotazione, fornirvi i servizi richiesti, inviarvi le comunicazioni relative al vostro soggiorno e gestire i pagamenti. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui siete parte.
Per adempiere a obblighi di legge (Obbligo Legale): Trattiamo i vostri dati identificativi per adempiere agli obblighi di comunicazione alle autorità competenti e per la gestione degli adempimenti fiscali e contabili.
Per il nostro legittimo interesse (Legittimo Interesse): Utilizziamo i dati di navigazione in forma aggregata e anonima per analizzare e migliorare il funzionamento del nostro sito web e per garantire la sicurezza delle nostre reti.
Con il vostro esplicito consenso (Consenso): Solo previo vostro esplicito consenso, potremmo utilizzare il vostro indirizzo email per inviarvi newsletter promozionali o offerte speciali. Potrete revocare il consenso in qualsiasi momento.

Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i vostri dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

I dati relativi al vostro soggiorno saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale e, successivamente, per 10 anni per adempiere agli obblighi fiscali.
I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del vostro consenso.

Comunicazione dei Dati a Terzi

I vostri dati non saranno diffusi. Potranno essere comunicati a soggetti terzi che svolgono attività per nostro conto (nominati Responsabili del Trattamento), quali:

Fornitori di servizi tecnici (es. provider di hosting).
Società che gestiscono il nostro sistema di prenotazione online (booking engine).
Gateway di pagamento per l’elaborazione delle transazioni.
Consulenti fiscali e legali.
Autorità competenti, ove richiesto dalla legge.

I Vostri Diritti

In qualità di interessato, il GDPR vi riconosce i seguenti diritti, che potrete esercitare contattando il Titolare del Trattamento:

Diritto di accesso (Art. 15): Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che vi riguardano e ottenere l’accesso ai dati.
Diritto di rettifica (Art. 16): Ottenere la rettifica dei dati inesatti senza ingiustificato ritardo.
Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”, Art. 17): Ottenere la cancellazione dei vostri dati personali.
Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18): Ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi.
Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20): Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che vi riguardano.
Diritto di opposizione (Art. 21): Opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali).

Modifiche a questa Privacy Policy

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Qualsiasi modifica sarà effettiva dalla data di pubblicazione sul sito. Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 19/07/2025

Questa Privacy Policy è un modello generato per fornire una struttura di base. L’Hotel Nazionale si impegna a farla revisionare da un consulente legale per garantire la piena conformità con tutte le normative vigenti. Il testo definitivo e legalmente vincolante sarà quello pubblicato e aggiornato su questa pagina